Le seguenti linee guida si applicano all’organizzazione delle conferenze annuali dell’Associazione Italiana di Scienze Cognitive e definiscono i criteri minimi che gli organizzatori e le organizzatrici sono tenuti a rispettare per garantire qualità scientifica, inclusività e coerenza con i valori dell’Associazione.
1
Equilibrio di Genere
Gli inviti dei keynote speakers devono rispettare rigidamente un criterio di equilibrio di genere. Il numero totale degli invited speaker dovrebbe idealmente prevedere almeno il 50% di donne e comunque non meno del 30%.
2
Peer-Review
La selezione degli abstract deve essere il risultato di un processo di blind peer-review che coinvolga un comitato scientifico costituito da studiosi di riconosciuto livello nel contesto accademico nazionale e internazionale.
3
Interdisciplinarità
Il tema della conferenza, la selezione degli abstract e l’eventuale organizzazione di simposia devono andare incontro alla molteplicità di interessi disciplinari e tematici dei soci AISC.
4
Internazionalizzazione
Gli organizzatori devono garantire almeno un invited speaker straniero e favorire la diffusione del CfP su canali extra-nazionali per incentivare la partecipazione internazionale.
5
Fee
Il convegno annuale AISC non deve prevedere alcuna fee. Per partecipare è necessario essere regolarmente iscritti all’associazione (iscrizione valida dal 1 novembre al 31 ottobre dell’anno successivo).
6
Lingua
Le lingue ufficiali sono l’italiano e l’inglese. Si invitano gli organizzatori a incoraggiare l’utilizzo dell’inglese per incentivare l’internazionalizzazione dell’Associazione.
7
Periodo di Svolgimento
Il periodo è concordato con i membri del Consiglio Direttivo. Idealmente la conferenza annuale si svolge nel mese di dicembre.
8
Invited Speakers & CfP
Prima di diffondere il CfP, gli organizzatori devono condividere con il Direttivo sia i nomi degli invited speakers sia il testo del call for papers.
9
Registrazioni
Durante la conferenza gli organizzatori raccolgono le iscrizioni dei nuovi soci. Al termine, comunicano al Segretario e al Presidente l’elenco dei nuovi iscritti con: Nome, Cognome, Indirizzo email, Indirizzo postale e quota versata.
10
Sito Web
Gli organizzatori possono creare una pagina web autonoma o usare una pagina sul sito AISC. È in ogni caso obbligatoria una pagina web con i contatti degli organizzatori.
11
Enti Esterni
La partecipazione di enti, società o relatori esterni all’accademica è soggetta all’approvazione del Consiglio Direttivo dell’Associazione.
12
Fondi
L’AISC contribuisce in parte all’organizzazione. Gli organizzatori devono preventivamente condividere una bozza di budget con il Consiglio Direttivo indicando l’ammontare del contributo richiesto.